Een teamfoto tijdens een bedrijfsuitje: wat er misgaat en wat werkt

Bij vrijwel elk bedrijfsuitje wordt er gefotografeerd, en bij vrijwel elk uitje blijkt achteraf dat er geen bruikbare groepsfoto tussen zit. Dat is zonde, want het is het enige moment in het jaar waarop iedereen bij elkaar staat.

Waarom het meestal misgaat

• De foto wordt aan het eind van de dag gemaakt, als iedereen moe is.

• De groep staat met de zon in de rug, waardoor de gezichten donker uitvallen.

• De achtergrond is toevallig, met borden, auto’s of afvalbakken in beeld.

• Er is één opname gemaakt, en op die ene knippert iemand.

De eerste twee punten zijn met planning op te lossen. Halverwege de dag, met de zon schuin van opzij of bij bewolking, levert vrijwel altijd een bruikbaarder beeld dan het slotmoment.

Opstelling

Een rij van twintig mensen naast elkaar wordt op een website altijd te klein weergegeven om nog gezichten te onderscheiden. Twee of drie rijen met verschil in hoogte werkt beter, en een trap of een helling is daarvoor het eenvoudigste hulpmiddel.

Laat de groep bovendien iets dichter op elkaar staan dan comfortabel voelt. Ruimte tussen mensen leest op een foto als afstand, en dat is zelden de bedoeling van een teamfoto.

Wanneer een fotograaf loont

Voor sfeerbeelden van de dag zelf voldoet een telefoon prima. Voor beeld dat op de website, in een offerte of op LinkedIn komt, is het verschil zichtbaar: belichting, scherptediepte en het moment waarop er wordt afgedrukt maken samen het onderscheid tussen een kiekje en een bruikbaar zakelijk beeld.

In de regio Utrecht zijn daar fotografen voor die zich specifiek op bedrijven richten, waaronder Bedrijfsfotografie.nl. Het praktische voordeel van zo’n dag is dat er in één keer ook individuele portretten gemaakt kunnen worden.

Individuele portretten

Een teamfoto veroudert zodra er iemand vertrekt. Losse portretten in dezelfde stijl blijven bruikbaar en zijn per persoon te vervangen, wat op een website met een medewerkerspagina veel praktischer is.

Belangrijk is dan wel dat de achtergrond en de belichting bij alle portretten gelijk zijn, anders valt de pagina uit elkaar zodra er één nieuw beeld tussen staat. Wat daarbij komt kijken staat op bedrijfsfotografie.nl.

Praktische afspraken vooraf

Regel voor het uitje wie er wel en niet herkenbaar in beeld mag. Achteraf een foto laten verwijderen omdat iemand er bezwaar tegen heeft, betekent bijna altijd dat de groepsfoto onbruikbaar wordt en het hele moment voor niets is geweest.

Spreek daarnaast af waar het beeld terechtkomt en hoe lang het bewaard blijft. Dat is niet alleen een formaliteit; medewerkers stemmen makkelijker in wanneer duidelijk is dat het om de eigen website gaat en niet om advertenties.